Project Administrator – Job Description
Role Overview:
We are currently seeking a Project Administrator to join our team in Germany – Munich or Burghausen. As a Project Administrator, you will play a crucial role in supporting the successful planning, execution, and completion of key initiatives within the energy transition sector. Your responsibilities will include stakeholder management, communication, and project coordination.
Key Responsibilities
As a Project Administrator, you will:
Project Coordination:
Collaborate with project teams to ensure seamless execution of energy transition projects.
Monitor project timelines, milestones, and deliverables.
Facilitate communication between stakeholders, including clients, contractors, and internal teams.
Documentation and Compliance:
Maintain project documentation, including contracts, permits, and approvals.
Ensure compliance with industry regulations and safety standards.
Prepare progress reports and presentations.
Collaboration and Team Support:
Work closely with cross-functional teams
Provide administrative support to project managers and team members.
Foster a positive team environment.
Qualifications and Skills:
Experience: Previous experience in project administration or coordination.
Industry Knowledge: Familiarity with energy transition projects, renewable energy, and grid connections.
Organizational Skills: Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks.
Communication: Excellent written and verbal communication skills.
Adaptability: Ability to thrive in a dynamic and evolving environment.
Projektadministrator– Arbeitsbeschreibung
Rollenübersicht:
Wir suchen derzeit einen Projektadministrator, der unserem Team in Deutschland – München oder Burghausen – beitritt. Als Projektadministrator spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der erfolgreichen Planung, Durchführung und Abschluss wichtiger Initiativen im Bereich der Energiewende. Ihre Aufgaben umfassen das Stakeholder-Management, die Kommunikation und die Projektkoordination.
Hauptverantwortlichkeiten:
Als Projektadministrator werden Sie:
Projektkoordination:
Mit Projektteams zusammenarbeiten, um eine nahtlose Durchführung von Energiewende-Projekten sicherzustellen.
Projektzeitpläne, Meilensteine und Liefergegenstände überwachen.
Die Kommunikation zwischen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Auftragnehmern und internen Teams, erleichtern.
Dokumentation und Compliance:
Projektunterlagen, einschließlich Verträge, Genehmigungen und Zustimmungen, pflegen.
Die Einhaltung von Branchenvorschriften und Sicherheitsstandards sicherstellen.
Fortschrittsberichte und Präsentationen vorbereiten.
Zusammenarbeit und Teamunterstützung:
Eng mit interdisziplinären Teams zusammenarbeiten.
Administrative Unterstützung für Projektmanager und Teammitglieder bieten.
Ein positives Teamumfeld fördern.
Qualifikationen und Fähigkeiten:
Erfahrung: Vorherige Erfahrung in der Projektverwaltung oder -koordination.
Branchenkenntnisse: Vertrautheit mit Energiewende-Projekten, erneuerbaren Energien und Netzanschlüssen.
Organisationstalent: Starkes Augenmerk auf Details und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, in einer dynamischen und sich entwickelnden Umgebung erfolgreich zu sein."
About NRL
The NRL Group connect global engineering companies with the right people to bring their projects to life. Supporting contracting companies with their energy transition plans and working with our clients to build a cleaner, greener future.
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